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用友软件常见问题 2012 【协海科技用友】

常见问题:

 

1.用友数据恢复的几种情况
用友数据恢复的几种情况
    1、已没有数据库文件,只有账套备份
    2、既有数据库文件,也有账套备份
    3、只有数据库文件  

一、 已没有数据库文件,只有账套备份
1.如果有整个账套备份,直接使用系统管理里的帐套引入最新时间备份的账套就可以了。
2.如果是年度帐的备份,并且软件中还有这个帐套和年度的话,可以用帐套主管注册,然后从年度帐菜单下引入;如果是没有这个帐套存在,就要在系统管理中新建一套帐,建帐时只要注意启用日期、行业性质、帐套主管即可,其他均可忽略,然后把备份中的ufdata.ba_ 用APP目录下的ufuncomp.exe 将它解压缩为ufdata.bak 再将此文件在enterprise manager 里restore 即可.

二、 已没有数据库文件,只有账套备份
1.如果是帐套的备份,而该帐套又包含很多个年度,可以先将该文件解压缩,然后通过方法3.2所述找到该备份文件(备份设备),查看该设备的内容,选择要恢复数据库对应的备份号(每个年度一个号),在选项标签里选强制恢复,配置正确的物理文件位置既有数据库文件,又有账套备份
2.如果磁盘上既有数据库文件,又有账套备份的话,那就考虑哪种方法更方便,更有效,更迅速的解决问题.在没有用系统管理做备份,只备份了(zt+帐套号)的的情况下,sql server 数据库与access数据库的恢复数据不同,它不能象access数据库一样直接用原来的.mdb文件覆盖新建的的数据库即可,它需要用sp_detach_db命令从服务器分离新建立的数据库,然后再用原来备份的数据库文件替换新建立的数据库文件,最后用sp_attach_db命令将原来备份的数据库附加到服务器。
例如:
如果存在数据库ufdata.mdf、 ufdata.ldf两个文件,则可以使用
EXEC sp_detach_db 'ufdata_001_2002', 'true'
EXEC sp_attach_db @dbname = N'ufdata_001_2002',
@filename1 = N'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.mdf',
@filename2 = N'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.ldf'
如果只有数据库ufdata.mdf,而丢失了ufdata.ldf文件,则可以使用
EXEC sp_attach_single_file_db @dbname = 'ufdata_001_2002',
@physname = 'c:\winnt\system32\ufsystem\zt001\2002\ufdata.mdf'

2、取消记账
在实际记账过程中出现以下情况的,需要"恢复记账前状态":
记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用"恢复记账前状态"恢复数据,然后您再重新记账。
在记账过程中,不得中断退出。
在第一次记账时,若期初余额试算不平衡,系统将不允许记账。
所选范围内的凭证如有不平衡凭证,系统将列出错误凭证,并重选记账范围

操作方法

1.在期末对账(基础版、深圳专版、通标准版2005版本,在期末处理--试算并对账)界面,按下Ctrl+H键,激活后,退出该界面,在【凭证】菜单中的【恢复记账前状态】功能,再次按下Ctrl+H键隐藏此菜单。

2.选择恢复方式:
·最近一次记账前状态:这种方式一般用于记账时系统造成的数据错误的恢复。(有数据错误的恢复记账前状态)
·上个月初状态:恢复到上个月初未记账时的状态,例如如果登录时间为2003.6,则系统提示可恢复到2003.5初状态。(用于正常的恢复记账前状态)

3、取消结账
如何反结账
在结账向导一中,选择要取消结账的月份上,按[Ctrl+Shift+F6]键即可进行反结账。
·上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、复核凭证。
·如本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。
·已结账月份不能再填制凭证。
·结账只能由有结账权的人进行。
·若总账与明细账对账不符,则不能结账。
·反结账操作只能由账套主管执行

4、取消审核
审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核。只有审核权的人才能使用本功能

·审核人和制单人不能是同一个人。
·若想对已审核的凭证取消审核,单击〖取消〗取消审核。取消审核签字只能由审核人自己进行。
·凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。
·审核人除了要具有审核权外,还需要有对待审核凭证制单人所制凭证的审核权,这个权限在"基础设置"的"数据权限"中设置。
·采用手工制单的用户,在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。
·作废凭证不能被审核,也不能被标错。
·已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先按〖取消〗取消标错后才能审核。已审核的凭证不能标错
·审核人和制单人不能是同一个人。
·若想对已审核的凭证取消审核,单击〖取消〗取消审核。取消审核签字只能由审核人自己进行。
·凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。
·审核人除了要具有审核权外,还需要有对待审核凭证制单人所制凭证的审核权,这个权限在"基础设置"的"数据权限"中设置。
·采用手工制单的用户,在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。
·作废凭证不能被审核,也不能被标错。
·已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先按〖取消〗取消标错后才能审核。已审核的凭证不能标错

5.工资模块年度结转后,发现上年度数据有问题,可否反年结?

工资模块与其他模块不同,12月份的月末结账和年度结转是一个过程。一旦年度结转,就在数据库中打上了结转的标志。即使清空年度账,也不能修改上年度的数据和重新年度结转。只能修改数据库,方法如下:

·在2005年账套数据库中找到gl_mend表,12月份flag_wa由1改为0;

·在wa_accoun把ilastmouth修改为11;

·在系统库中,在ua_accoun_sub表中,找到对应的账套和年度,把wa对应的bclosing 由1该为0。


6.年度结转后,总账和辅助账对账不平,该如何处理?
年度结转后,就发现总账和辅助账对账不平,一般是因为在上个年度已经不平造成的。本年修改的步骤是先把该科目的辅助核算选项取消。到期初余额界面,把该科目的期初数修改的和辅助数据的合计数一致的数据。再把该辅助核算的选项打上,再修改辅助核算明细的数据,该科目的数据也会跟着发生变化。试算并对账平衡后,填制新的凭证。
 

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