设为首页 本站地图
首页 < 动态新闻 < 最新新闻
  • 最新新闻
  • Latest News

用友U8成功应用在深圳飞咏机电

    

一、 企业概述

1.1 企业简介
    中冠技术工程有限公司成立于2002年,是富士康旗下的子公司,经营范围包括无尘室净化工程、环境净化工程、无尘室相关设备(流水线、FFU等)的生产销售,以及多种知名品牌净化设备的代理,有着一批高素质的管理队伍,并和国内多家知名企业建立了合作关系,进行技术上的支援。  本着高速、高质的发展方针,进行从设计到施工一条龙服务,并以完善的售后服务赢得了客户的口碑。  为了更好更快捷的服务客户,目前已经在河北廊坊,河南郑州,上海,广东深圳,越南等地设立了分公司, 其工地遍布中国各个角落。
 
1.2 主要产品
    工程机械类产品以及生产线相关产品
 
1.3 公司客户
    国内外各类工厂及生产线
 
1.4 组织架构
 
 
 
1.5 企业信息化历程
    2008年1月,飞永机电有限公司在启用用友U8之前,除了总帐系统一直在采用金碟系统处理费用类凭证处,其它的作业一直采用手工作帐的方式。而且办公室的电脑与施工现场的电脑都是无法相互进行访问,形成了财务与物流信息多个信息孤岛。特别是现阶段工地分布太广,每个工地库存的数据由于无法共享,往往造成积压的材料无法及时被其它工地耗用掉,造成资金严重积压。通过前期飞永选型的几家软件(金碟、用友、鼎新三家),最终用友还是以软件的功能点征服了客户,让客户选取了用友作为公司的信息化管理平台。在上U8的阶段,依据公司管理要求以及项目推进需要,我们建议飞永公司组建VPN网络,从而实现了各个工地物流信息与财务信息的互通。而且最终整个项目在林总,黄经理的支持下以及飞永机电同仁的共同努力,用友U8终于在四月份成功上线。
 
1.6 IT基础架构
    内部网络:网络为100M网线布局
    服务器及PC: 服务器的为IBM品牌,CPU为XEON3.0G、内存4G。客户端多为兼容机:CPU2G以上、内存512M。
 
1.7 业务流程图

1.8 ERP部署图
产品线
模块组
部署模块
应用部门
财务会计管理系统
财务会计
总账
财务部
应收应付
报表
供应链管理系统
供应链管理
采购管理
采购部、
  施工部、
仓库、
  财务部。
库存管理
存货核算
生产制造管理系统
生产制造
产品结构
工程技术部
 

二、应用的动因分析

    中冠技术工程公司成立于2002年,是富士康旗下的子公司,经营范围包括无尘室净化工程、环境净化工程、无尘室相关设备(流水线、FFU等)的生产、销售,以及多种知名品牌净化设备的代理,而且其施工工地遍布中国各个角落。在整个施工过程中,材料成本占据了整个工程成要的80%。特别是电线,电器开关等主要材料又占据了整个材料成本的80%以上。想要控制好施工成本,首先需要对电线及开关等主要材料作到管理。在项目启动前,所有的材料购买都是由施工现场人员提出申请,工地想要买多少采购就采购多少。此种作业模式除了造成库存材料积压外,经常会造成因为材料采购不到位,影响整个施工进度,导致客户投诉。而且最终一个项目施工下来,整个项目是盈利还是亏损没有谁能说清楚。自从启用U8后,首先通过物料编码方案制定,做到对所有施工材料进行标准的品名定义,并针对于所有的施工材料作到了严格的ABC分类进行管理。最后依据每个工程项目的材料预算,建立标准工程用料BOM。在施工采购及领料时,对于A类材料严格作到按照工程用料BOM进行购买以及领料。
目前公司已经在河北廊坊,河南郑州,上海,广东深圳,越南等地设立了分公司, 其工地遍布中国各个角落。由于市场竞争日趋激烈,管理规范化以及成本控制对于整个公司发展已经刻不容缓。
 

三、关键应用价值点

  •   建立规范统一的物料编码
应用部门:技术部
功能模块:存货档案、物料清单
管理难点
关键价值
飞永机电在没有启用U8系统以前,完全是采用手工作业。而且对于同一款存货针对不同的工程师也会存在多种不同的表达方式。结果造成因为名称的不统一,给采购在物料采购过程中带来了很大的困扰。
在系统调研之后,和客户一起分析公司的物料特点。对物料严格按照物料的用途进行分类,并根据分类+流水号的原则对物料进行规范编码。而且对于电器与电线等材料,不同的品牌其单价与性能也会存在较大差异的管理难点,我们在系统中设置了品牌自由项进行管理。
     
用友U8 ERP应用:
  •  ABC分类,突破了物料管理的难点。
应用部门:工地仓库
功能模块:库存管理;采购管理。
管理难点
关键价值
由于飞永机电的施工现场遍布中国各个角落,几乎每个工地都有一个专门的材料管理员。由于材料管理员都是由施工人员兼职去管理。特别是对于施工现场的物料管理,无法作到像工厂一样对物料进行封闭式管理。导致物料丢失,以及施工人员参与资窃的现象较频繁。
将施工物料进行ABC分类,对于A类尽量作到施工前一天通知供应商进行送货;A类材料必须作到严格按照工程BOM表进行购买;A类材料需要严格走入库以及出库的流程;A类材料严格按照当天的施工进度分批作发放的动作。多余A类材料在当日施工结整后,一律存放在相当安全的地方进行保管。
     
用友U8 ERP应用: 
  •  提供精确的库存,严格控制了施工成本。
应用部门:仓库、采购、财务
功能模块:库存管理、存货核算
管理难点
关键价值
原有手工模式,所有材料都没有建帐进行管理。造成资金积压严重。所有施工多余的材料,在施工完成后,大半分材料都低价卖给原有供应商或直接当废品进行处理。而且月末盘点由于没有一个基础数据作为比较,导致库存盘点也比较困难。
ERP上线前,对每个施工现场仓库的物料进行了盘点,并将每个施工工地当作一个仓库进行管理。对盘存的工地A,B类物料,将结存数据录入进U8系统中进行了管理。在材料采购时,对于每个材料需要指定对应的工程项目,发料时对于A,B类物料严格按照工程项目进行出库管理。各个工地随时都可以查询到其它工地物料的库存情况。而且通过库龄分析报表,能够及时了解到其它工地物料的呆置情况,给决策者提供建议,及时调给其它工地使用。
     
用友U8 ERP应用: 
 
  • 提高了单据流传速度
应用部门:技术部、仓库、采购部、财务部
功能模块:采购管理
管理难点
关键价值
在没有应用U8系统前,单据均采用手工作业方式,由于电脑网络不通的缘故,每次单据的审批需要通过传真方式,不但浪费纸张,而且还经常存在单据审核不及时的现象。
ERP系统实施后,对于请购单、采购单的审批系统均采用挂接审批流实现。除了作到了无纸化办公外,还缩短了单据审核传呈所需时间。
     
用友U8 ERP应用:
  • 实现单据格式统一,流程标准化。
应用部门:工地,仓库,采购。
功能模块:库存管理、采购管理。
管理难点
关键价值
系统应用前,每个采购员及各个工地,都依据本身管理的需要,设计不同的单据格式。造成单据多样化,由于开单的人员比较零乱,导致单据遗失较严重。
系统应用后,对于每种单据在系统中定义了标准的显示模版和打印模版,使单据格式得到了统一。而且依据不同的采购人员以及工地,其单据采用不同前缀加流水号的编码原则进行管理。对于遗失的单据一目了然,使单据遗失得到了控制。
     
用友U8 ERP应用:

四、应用效果

    通过ERP系统的实施,使飞永机电摆脱了手工物料管理的模式,提高了公司综合竞争能力,该管理系统贯穿了整个公司管理环节,使整个公司系统化,信息化,同时为决策者提供了重要的参考信息,为公司末来的发展奠定了坚定的基础。这些无形的价值在将来公司发展的道路中,将是一笔巨大的成功财富。向信息化企业管理迈入了重要的一步。
    Ø  通过对A类物料的重点管理,物料的库存积压由原有的三百多万,降低至一百多万。实现了库存数据的共享。
    Ø  运用产品结构,给财务工程报价提供了准备的分析数据。
    Ø  通过按照工程项目来汇总材料出库单明细,可以快速的计算出每人工程项目所实际发生的材料成本。
    Ø  实现了单据格式的标准化以及单据流程的规范化。
    Ø  实现了客户所购买的模块在公司都进行了深入的运用,所有的相关的单据都进行ERP的流转。
 

五、客户应用感言

    项目从经过五个月的实施周期,到项目验收阶段为止,除了随时可以查看到每家供应商的欠款以及每个客户的欠款情况外,还可以随时掌控到每个工地的实际物料库存情况以及每个工程项目的物料成本投入情况。对于整个项目成本控制以及办公效率提升起到了决定性的作用。完全摆脱了手工作业的模式,各部门的所有单据都是通过ERP系统录入和打印,用友ERP系统在飞永机电的运行已走上了正轨。
 
――深圳市飞永机电有限公司 ERP项目经理 黄志伟

六、专家点评

    实现信息化管理的前提除了需要专业的管理软件以及专业的实施团队参与项目实施外,企业流程再造的恒心与毅力也是软件实施成功的关键。软件在实施过程中,首先需要依据企业的管理需求,定义好各种基础数据以及相关业务流程。并且保证在整个项目实施过程中,及时准备的录入每一笔业务数据。只有作到这些,系统才能准确的提供相应信息给相应的管理者和决策者,从而推进企业管理进步。
本文关键词:深圳用友,深圳用友软件,用友U8 ,用友BOM,用友erp

阅读次数:184