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用友软件T6助邯郸万亩食业信息化增效经验

     当企业发展到一定程度、成本居高不下、效益逐年下降时,管理者就需要停下来好好梳理,并且检查自己企业的漏洞,而在不断自检的过程中发现管理缺陷该怎么办,这时信息化应运而生。信息化正是为这些企业准备的管理大餐。 “中国人是伟大的,如此庞大的数据量,用算盘也能算的如此准确,但是这毕竟已成为过去。时至今日,再依靠手工去核算浪费人力物力不说,时间也耽误不起啊!”邯郸市万亩食业有限公司郭总在看到电影《横空出世》中数百珠算高手用算盘验算数据的场面时感慨道,而让郭总更加的感慨的事情还有一件,那就是公司在近期所经历的信息化管理变革提升过程。 万亩食业成立于2004年,是一家以肉鸡收购、分割及半成品加工为主的农业产业化经营企业,年生产加工肉鸡1000万只,全年实现产值2.5亿元。正当万亩食业忙着进一步扩大产能和规模的时候,快速的扩张却遭遇到了寒霜,管理瓶颈出现了。

       在库存管理方面,仓库在办理出入库时手工填写单据,同时登记台账,单据传递到财务部还要有专人再登记一遍,有时数据传递不及时或传递过程中出现丢失,财务账和仓库台账很难一致。另一方面,涉及财务对于成品的成本计算,由于万亩食业一期主要以肉鸡分割为主,对于成品的成本分摊方式是以产品的销售价为系数,进行统一分摊,所以需要先采集原材料和产品的出入库数据,然后汇总相关的人工费和制造费用,按照金额进行分摊,核算复杂麻烦。 以上的这些问题,不断的困扰着企业,同时导致企业效率低下,推诿拖沓严重,生产业务会议上你推我挡,谁也不敢做出明确判断和决策,最终的结果就是导致财务数据慢、不准确、业务和生产部门经常拖延交货,客户非常不满意。“企业面临的最大问题就是财务数据不准确、不及时,影响了公司高层准确及时的做出判断,这对企业来说是危险的。”郭总意识到管理问题的严重性,传统的人管人、人管物方式已经严重落后,无法满足万亩食业新的发展需求,郭总认为信息化建设已经势在必行。 经过前期沟通、研讨,畅捷通信息技术股份有限公司在邯郸的合作伙伴,邯郸用友为万亩食业制定了一套依靠畅捷通T6企业管理软件彻底解决问题的方案。 首先,通过库存管理的应用,将财务、仓库有效的连接起来,建立统一的数据平台,仓库所有的出入库业务全部在电脑中填制单据并打印,数据直接传递到财务,数据完全自动汇总,大大降低了仓库和财务人员的工作量,解放了劳动力,提高了工作效率。更重要的是库存大大降低,资金占用少了,冷冻库房的用电也大幅下降。 其次,利用UFO报表的自定义报表设计,为成本会计设计了产品成本分配表的参考样表,通过软件系统自动读取相关分类材料的消耗和产品入库数据,方便快捷的计算产品成本,原来领导想看成本数据大约需要一星期的时间,现在只需几十分钟,料、工、费全都呈现无误。大大改善了原来成品成本粗放管理的情况,各种产成品毛利的准确率大大提高。每月底财务和仓库花在对账上的时间由原来的3-4天缩减到2天之内,老板有了快速决策依据,客户满意度也大大提升。

       “老板满意,员工满意,客户更满意,这正是我们想要的结果。”郭总高兴的表示,万亩食业一期信息化建设作用已经初见成效,下一步将在财务、采购、销售、库房、生产、人力资源等各个方面深入信息化建设,引领万亩食业向更高更快发展。现在,高效运转的万亩食业已经站在了一个全新的起跑线上。

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